Бизнес-ассистент

Авто Финанс Банк

Бизнес-ассистент

Москва, Серебряническая набережная, 29

Метро: Курская

Описание вакансии

Основные обязанности:

  • Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
  • Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
  • Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
  • Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
  • Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;
  • Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю;
  • Координировать документооборот в ЭДО;
  • Регистрировать и хранить Приказы, которые подписывает Председатель Правления;
  • Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов);
  • Административная поддержка управленческой команды Банка.

Требования к опыту и навыкам:

  • Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой;
  • Высшее образование
  • Уверенное владение календарем MS Outlook;
  • Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;
  • Умение работать в системе электронного документооборота;
  • Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
  • Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность;
  • Положительные отзывы прежних руководителей.

Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая этика
  • Навыки презентации
  • Навыки межличностного общения
  • Ведение переписки
  • Документальное сопровождение
  • Системный подход
  • Управление временем
  • Точность и внимательность к деталям
  • Планирование
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Калашников
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Ventra
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
АТОЛ, группа компаний

Бизнес-ассистент руководителя БЮ

АТОЛ, группа компаний

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТЭК-Торг
  • Москва

  • Не указана

Газпромбанк
  • Москва

  • Не указана

Смартиндустрия
  • Москва

  • Не указана

НПК Симба
  • Москва

  • Не указана

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 150000 RUR

ARCH(E)TYPE
  • Москва

  • от 150000 RUR

Прайм Проперти Менеджмент
  • Москва

  • от 150000 RUR

Бизнес - ассистент руководителя

Тихонов Сергей Сергеевич

  • Москва

  • до 250000 RUR

BOROSA
  • Москва

  • от 130000 RUR

  • Москва

  • от 130000 RUR

Бизнес ассистент / личный помощник

Вдовина Ирина Александровна

  • Москва

  • от 150000 RUR

Хаттон Девелопмент
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию