Бизнес - ассистент Генерального директора

Москва, улица Земляной Вал, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Ищем ассистента к Генеральному директору. Просьба указывать ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

Планирование рабочего дня.
Подготовка к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Протоколирование совещаний (строительные, вопросы по согласованию, общие и др.).
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах.
Подготовка презентаций.
Перевод документов с и на английский язык по поручению руководителя.
Составление и редактирование официальных писем, служебных записок.
Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами на русском и английском языках.
travel поддержка

Требования:

опыт работы бизнес-ассистентом Генерального директора/Собственника от 3-х лет на последнем месте работы
опыт работы в сфере строительства, управления недвижимостью является преимуществом
опыт протоколирования - обязательное требование (!)
опыт работы в стрессовых ситуациях, готовность к большому объему работы

Условия:

офис около м. Курская (5 мин пешком)
официальная заработная плата, ДМС после исп срока
график работы с 09:00-17.30, 11:00-20:00 (2 раза в неделю и 1 раз в неделю - поясню на встрече)
стабильная и успешная компания
13-я ЗП по итогу работы за год