Персональный ассистент руководителя/Бизнес-Ассистент

В стабильный международный холдинг открыта вакансия ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПЕРВОГО ЛИЦА ХОЛДИНГА

Чем предстоит заниматься:

Функции личного помощника:

• Решение вопросов, связанных с перемещением руководителя (заказ гостиниц, билетов, чартеры, самолёты, автомобили); оформление и получение виз;

• Организация посещений специалистов по здоровью, спорт и тд.

• Организация поздравлений, как с личными датами, так и профессиональными праздниками партнёров, покупка подарков, антиквариата, произведений искусства.

• Family office (полная поддержка семьи)

Функции бизнес-ассистента:

• Ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч;
• Контроль исполнения задач и поручений руководителя и их исполнения;
• Составление аналитических и информационных материалов, презентаций, отчетов;
• Ведение переговоров с партнерами (включая на английском языке);
• Оказание поддержки при подготовке и в процессе проведения совещаний;

Наши требования к соискателю:

• Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании не менее 3 лет;
• Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы.
• Быстро действуете в период многозадачности с соблюдением дедлайнов.
• Структурность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали;
• Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
• Ресерч и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию
• Разговорный английский язык не ниже C1.

Условия:

• Конкурентная заработная плата в соответствии с вашими компетенциями
• Работа в крупном, международном, официальном и прозрачном бизнесе (все выплаты и премии абсолютно "белые")
• Комфортный офис в Москва-Сити Башня "Империя"
• Возможность самореализации и развития на международном уровне.