Помощник руководителя

Открыта вакансия Помощник руководителя.

Обязанности:

• Составление расписаний и контроль графика встреч

• Протоколирование встреч

• Телефонные переговоры (прием и распределение телефонных звонков, передача информации руководителю)

• Поддержание в надлежащем и комфортном виде директорской зоны офиса

• Документооборот (подготовка документов для руководителей на подпись, для бухгалтерии и тд, прием, распределение и регистрация исходящей, входящей документации, отслеживание недостающих документов, запрос документов у контрагентов)

• Работа с офисной техникой

• Подготовка деловых писем, оформление документов

• Поиск необходимой информации (по запросу руководителя)

• Выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей

• Travel – поддержка (заказ билетов, бронирование отелей)

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя или бизнес-ассистента
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой
• Наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид, высокая скорость работы

• Официальное трудоустройство
• Место работы: г. Москва, ул. Смоленская набережная, д. 2 а
• Стабильна выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00