Ассистент руководителя

Дом Гирлянд — инженерная компания полного цикла, от проектирования до монтажа и обслуживания.
Наши основные направления:

• фасадное архитектурное и праздничное освещение
• ландшафтное освещение участков
• системы автоматического полива

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет держать в порядке рабочие процессы, задачи и документы.

О роли

Мы ищем человека, который станет надёжной поддержкой руководителя в ежедневной работе.

Задача ассистента — помогать структурировать задачи, следить за сроками и поддерживать порядок в процессах и документах.

Работа подойдёт человеку, которому нравится организовывать процессы, работать с информацией и помогать доводить задачи до результата.

Основные задачи

• ведение и контроль задач руководителя
• помощь в координации рабочих процессов
• взаимодействие с монтажными бригадами по текущим задачам
• коммуникация с клиентами по рабочим вопросам
• работа с таблицами и CRM
• подготовка и систематизация документов
• деловая переписка и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• фиксация договорённостей и контроль сроков выполнения задач

Иногда возможны выезды на объекты.

Нам подойдёт человек, который

• быстро разбирается в новой информации
• внимателен к деталям
• умеет работать с несколькими задачами одновременно
• организован и аккуратен в работе с документами
• умеет работать по инструкции
• готов брать на себя ответственность за свои задачи
• умеет спокойно и корректно общаться с людьми

Навыки

Будет плюсом:
• опыт работы ассистентом или координатором
• опыт работы в строительной или монтажной сфере

Обязательно:
• уверенное владение Excel
• опыт работы с таблицами
• навыки деловой переписки

Опыт работы с amoCRM, МойСклад или 1С будет преимуществом.

Личные качества

Для этой роли важны:
• стрессоустойчивость
• ответственность
• организованность
• внимательность
• инициативность
• коммуникабельность

Условия

• доход: от 120 000 до 150 000 (оклад + квартальная премия)
• график 5/2В
• место работы: Москва, район Перово, ул. 1-я Владимирская 12к2В
• возможность профессионального роста