Помощник/ассистент руководителя

О вакансии
Мы ищем организованного и проактивного помощника для руководителя активно развивающегося отдела. Ваша главная задача — взять на себя все оперативные и координационные вопросы, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах, аналитике и управлении командой. Это роль надежного ассистента, который обеспечивает порядок в текущих делах и помогает эффективно распределять ресурсы.

Основные задачи:

• Координация и оперативная логистика:

  • Поддержание постоянной связи с водителями и курьерами. Координация их маршрутов, контроль выполнения задач, оперативное решение возникающих вопросов.

  • Обеспечение бесперебойной работы отдела и руководителя: (заказ билетов, бронирование гостиниц) отчеты, работа с Google Таблицами и Битрикс24 (внесение данных, формирование выборок по заданию).

  • Быстрое и эффективное решение нестандартных ситуаций и форс-мажоров, требующих немедленного включения.

• Административная поддержка и контроль:

  • Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отдела. Мониторинг сроков, сбор обратной связи.

  • Взаимодействие с другими отделами компании по текущим рабочим вопросам.

Требования к кандидату:

• Обязательно:

  • Внимательность к деталям — умение работать с документами и информацией без ошибок.

  • Высокая исполнительность и ответственность — четкое и своевременное выполнение поставленных задач.

  • Стрессоустойчивость и самообладание — способность сохранять эффективность в режиме многозадачности, при срочных задачах и в общении с разными людьми (в том числе в конфликтных ситуациях).

  • Уверенное владение ПК: продвинутый пользователь Google Таблиц и знание Битрикс24 (на уровне уверенного пользователя), стандартный офисный пакет.

  • Грамотная устная и письменная речь для четкой коммуникации.

  • Гибкость в общении

• Будет плюсом:

  • Опыт работы в диспетчерской службе, логистике, административной поддержке или в качестве личного ассистента.

  • Опыт работы в динамичной среде с высоким темпом.

  • Навыки эффективной коммуникации и решения спорных вопросов.

Личные качества, которые важны для нас:

• Способность самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.

• Ориентация на результат, а не только на процесс.

• Желание помогать и делать работу команды более слаженной.

• Умение предвидеть возможные вопросы и задачи.

Условия работы:

• Работа в современном офисе в Москве (м. Марьина Роща / Бутырская).

• График 5/2, полный рабочий день. Возможна эпизодическая задержка по графику в случае срочных задач.

• Оформление по договору ГПХ.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).

• Работа в дружном коллективе, где ценят профессионализм, поддержку и качественный результат. Возможность стать незаменимым участником команды, решающей сложные и интересные задачи.