Ассистент генерального директора (координатор офиса).

Мы консалтинговая компания в сфере недвижимости - WeWall. Закрываем любые задачи в недвижимости и сохраняем время наших клиентов в покупке и в управлении активами и рисками. Начинаем с взвешенного выбора и выполнения отделки. Заканчиваем продажей или арендой с непрерывным сопровождением собственника. Для застройщика под каждый проект мы формируем продукт, стратегию и собственный отдел продаж.

Обязанности:

- Выполнение различных поручений руководителя;

- Координация работы руководителя: ведение календаря, помощь в планировании поездок, всевозможный поиск информации, бронирование заведений/ отелей и т.д., сопровождение на важных встречах и их конспектирование, личные вопросы;

- Координация работы офиса: организация необходимых закупок, работа с подрядчиками, контроль порядка и всех офисных процессов, оформление офиса под различные праздники (новый год и тд);

- Документооборот: взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом и подрядчиками, подготовка всей необходимой документации, работа со счетами;

- Логистика: контроль сроков доставок, взаимодействие с трансп-ми компаниями, планирование отправок, встреча курьеров;

- Организация сервиса для клиентов: встреча и координация посетителей офиса, организация сервиса (чай, кофе, вода и тд), оформление временных пропусков, помощь клиентам и партнерам по работе офиса, подготовка переговорной комнаты перед встречами, уборка переговорных комнат после встреч.

От тебя мы ждем:

- Активная жизненная позиция;

- Грамотная русская устная и письменная речь;

- Навыки поддержания деловой беседы в рамках регламента;

- Готовность к активной работе и к постоянному взаимодействию с командой и клиентами;

- Приятный и опрятный внешний вид;

- Деловой стиль одежды обязателен;

- Опыт работы секретарем/ ассистентом/ координатором - будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

- Достойная заработная плата: фиксированная окладная часть + KPI;

- График работы: 5/2;

- Комфортный и современный офис на 58 этаже в башне Федерация в Москва-сити;

- Работу в молодом коллективе.

Чтобы узнать нас лучше, заходи в тг-канал WeWall — там есть главная информация о нас, экспертные статьи от наших брокеров и видеообзоры объектов с участием команды!

Ждем твой отклик и будем рады видеть тебя в команде WeWall.