Ассистент / Помощник руководителя (Химки, Москва, бренд одежды)

Меня зовут Евгений, и я основатель бренда премиальной одежды Korsakov. Ищу проактивного и структурного ассистента для помощи в масштабировании бизнеса.

Требования:

• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя, понимание специфики данной работы;
• Хороший уровень владения таблицами и другими офисными программами;
• Опыт работы с документами, внимательность;
• Способность работать на результат, проактивность, самостоятельность;
• Умение искать достоверную информацию и проверять её;
• Умение быстро разбираться с новыми бизнес-процессами при необходимости.

Функциональные обязанности:

• Взаимодействие со складами, фулфилментами, с производствами, с фабриками по пошиву одежды, контроль всех процессов (переписка, звонки);

• Разбор электронной почты;

• Контроль составления и оплаты счетов, отправка накладных;

• Постановка и контроль задач бухгалтеру, финансисту, юристу и др. сотрудникам и подрядчикам;

• Фиксация всех задач в Yougile сразу же, как только они приходят;

• Работа с таблицами, аналитика, поиск и проверка информации;

• Напоминания руководителю и подрядчикам о задачах - помнить о задаче, пока она не будет сделана;

• Коммуникация в чатах, контроль всех чатов (около 15-20 чатов в Телеграм);

• При необходимости – помощь в подборе сотрудников;

• Помощь в организации фотосессий (поиск моделей, локаций, фотостудий, контроль, что всё сделано по регламенту);

• 10% от всех задач возможны личные поручения (найти врачей, ведение базы по динамике анализов и пр.);

• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

• На испытательном сроке (1 месяц) оклад 80 000 руб., после - оклад 100 000 руб.;

• Через полгода успешной работы - зп 150 000 руб., далее также возможен рост;

• График: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00, полная занятость;

• Адрес офиса: Химки, улица Энгельса, 27. Стильный офис, оборудованное рабочее место, кофемашина, вкусный кофе и чай;

• Ежеквартальные, проектные и годовые бонусы при хорошей включенности в работу;

• Возможность вырасти до product-менеджера, до проджект-менеджера или руководителя направления.

Если всё подходит - давайте знакомиться!