Помощник/ассистент руководителя

Мы - компания ИТ-Технолоджи, специализируемся на автоматизации крупных федеральных медицинских учреждений. Наша миссия – создавать единую платформу для врачей и пациентов. Мы работаем с крупными федеральными медицинскими учреждениями, автоматизируем их бизнес-процессы и создаем уникальные ИТ-решения.

Мы верим в качественный ИТ сервис и прилагаем максимум усилий для его предоставления. Мы ценим в коллегах открытость, инициативу и готовность брать на себя ответственность.

Сейчас мы в поиске Личного помощника генерального директора и учредителя компании (девушка – 40 лет). Это не просто администратор, а доверенное лицо руководителя.

Чем Вам предстоит заниматься:

Основная задача - максимально разгрузить генерального директора от операционных задач, взяв под контроль ключевые процессы компании, чтобы он мог фокусироваться на стратегическом развитии бизнеса.

• Бизнес-поддержка и координация;
• Участие в совещаниях, фиксация задач, контроль сроков и качества их исполнения сотрудниками;
• Аналитическая работа: сбор и подготовка информации по финансовым, юридическим и налоговым вопросам. Взаимодействие с бухгалтером и юристами;
• Ведение документооборота;
• Ведение управленческого учета и финансового контроля. Контроль дебиторской задолженности;
• Ведение воинского учета граждан при поддержке консультанта по воинскому учету;
• Оформление закрывающих документов (по шаблону), работа в ЕИС и СБИС.
• Быть правой рукой директора (при его отсутствии - замещать его, информировать), цель - по максимуму разгрузить для стратегических задач;
• Написание регламентов, бизнес-процессов, инструкций;
• Участие в проектах развития компании: сайт, автоматизация процессов.
• Формирование отчетов, сбор и подготовка необходимой информации;
• Прочие задачи руководителя, например первичный отбор резюме кандидатов на открытые вакансии, помощь в организации корпоративного мероприятия и т д.

Каким мы видим идеального кандидата в этой должности:

• Вы любите порядок и доводите дела до конца
• Вы имеете отличные коммуникативные навыки и грамотную речь
• Общаетесь мягко, но настойчиво, умеете договариваться
• У Вас есть опыт работы помощника, рассматриваем как кандидатов с опытом, так и сильных начинающих-специалистов с горящими глазами и желанием карьерного развития.
• Вы обладаете живым умом и гибким мышлением.
• Вы умеете решать сложные задачи, не откладывая на потом.

• Вы структурированы, самостоятельны и внимательны к деталям, умеете расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
• Вы надёжный и ответственный, можно положиться в любой ситуации.
• Вы готовы быть на связи в нерабочее время в случае срочных вопросов (мы уважаем личное время и пользуемся этим разумно).
• Вы имеете высшее образование.
• Вы обладаете организованностью, проактивностью и нацеленностью на результат.
• Вы имеете аналитические способности (умение работать с цифрами, уверенный практический опыт работы с данными в Excel, работа со сводными таблицами и формулами).
• Вы готовы быстро учиться и погружаться в новые задачи, даже если они выходят за рамки должностных инструкций.

Что мы предлагаем:

• График работы: с 9.00 до 18.00 или с 10:00 до 19:00, выходные: суббота и воскресенье;
• Стабильный оклад, премии по результатам работы, официальное оформление по ТК РФ и белую заработную плату — мы ценим вашу экспертизу и гарантируем прозрачность.
• Яркую корпоративную жизнь: интересные корпоративы, выезды на природу, праздники.
• Заботу о Вас: возмещение до 50 000 рублей в год на медицину.
• Комфортный офис на м. Беляево, ул. Саморы Машела 1.

Хочешь стать частью команды? Пожалуйста, напиши сопроводительное письмо и расскажи о том, почему тебе интересна наша вакансия, какие аналогичные задачи ты решал и каким опытом гордишься особенно.