Помощник/ассистент руководителя

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы личным ассистентом от 2 лет и готов предоставить рекомендации от предыдущего руководителя
• Не боится нестандартных задач
• Использует в работе GPT
• Обладает навыками time management (автоматизация, планирование, приоритизация, контроль)
• Обладает грамотной письменной и устной речью, открыт к коммуникации с коллегами, партнерами и подрядчиками
• Умеет готовить документы (тексты, таблицы, отчеты, структуры), письма, презентации в онлайн форматах и стандартных редакторах
• Знает английский язык

Объем работ:

• Формирование и контроль личного календаря руководителя
• Контроль и обеспечение well being расписания
• Организация встреч, поездок, командировок «под ключ»
• Сопровождение руководителя в деловых поездках, на выступлениях и проектах (по согласованию)
• Поиск информации, проработка бизнес-гипотез и креативных идей
• Подготовка коммерческих/креативных предложений для заказчиков по вводным от руководителя
• Поиск и коммуникация с подрядчиками для проработки коммерческих/креативных предложений
• Поиск и коммуникация с площадками
• Подготовка бюджетов (доходы/расходы)
• Поиск и приобретение реквизита и оборудования
• Координация развития проекта https://snaker.ru

Личные качества:

• Стрессоустойчивость и спокойствие в нестандартных ситуациях
• Высокая вовлеченность и искренний интерес к результату
• Проактивность — способность предвосхищать задачи и предлагать решения
• Гибкость мышления и готовность к быстро меняющимся вводным
• Исполнительность и надёжность – договорённости соблюдаются, задачи доводятся до конца
• Тактичность, вежливость и уверенность в общении
• Энергичность