Бизнес-ассистент

Если тебе нравится держать процессы под контролем, быть «правой рукой» руководителя и влиять на эффективность бизнеса - тебе к нам.

Мы - команда, которая обеспечивает стабильную работу и поиск решений для клиентов и партнеров. Сейчас ищем бизнес-ассистента коммерческого директора.

Административная и организационная поддержка:

• Ведение календаря коммерческого директора: планирование, приоритизация, контроль тайминга;

• Организация внутренних и внешних встреч (повестка, протоколирование, контроль);

• Подготовка командировок (билеты, отели, логистика, авансовые отчёты).

Операционная и бизнес-поддержка:

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений, аналитических материалов;

• Сбор и структурирование информации по продажам, клиентам и проектам;

• Контроль исполнения поручений и сроков;

• Взаимодействие с маркетингом, финансами и операционным блоком для синхронизации задач.

Коммуникации:

• Ведение деловой переписки;

• Подготовка отчётов и сводок;

• Выполнение личных поручений руководителя (не часто).

• Имеешь высшее образование;

• Работал(а) бизнес или персональным ассистентом от 1 года;

• Умеешь организовывать процессы, приоритизировать и контролировать задачи;

• Спокойно работаешь с большими объемами информации;

• Свободно владеешь Excel и Google Sheets (графики, сводные таблицы), умеешь работать с презентациями (Figma будет плюсом).

• Знаешь английский от B1 (будет плюсом).

• График 5/2, полный рабочий день с гибким началом (с 9–11 до 18–20);

• Формат работы: возможен гибрид после испытательного срока (удаленного формата нет)

• Возможность горизонтального или вертикального роста;

• Работу в быстрорастущей команде без лишней бюрократии;

• Реальное влияние на процессы и результаты коммерческого блока.

Мы ценим вклад каждого и видим результаты — здесь действительно можно вырасти, если есть желание и амбиции.