Помощник/ассистент руководителя

БИОВАТ - Российский производитель строительных изоляционных материалов - утеплители (базальтовая вата, xps, эковата), полимерно-битумная кровельная и гидроизоляционная продукция, пароизоляционные пленки, диффузионные ветро-влагозащитные мембраны, клейкие и уплотнительные ленты, монтажные пены. штукатурные стеклосетки и т.д.

Амбициозная и быстро растущая команда профессионалов ищет Помощника/ассистент руководителя способного к самостоятельной организационной работе.

Обязанности:

• Полная организация графика руководителя: встречи, дедлайны, поездки.
• Life-style management: ведение личных поручений, личных поездок и перелетов.
• Контроль работы и взаимодействие с сотрудниками на объектах: начальники участка, партнёры, поставщики.
• Организация мероприятий и решение текущих административных задач.
• Стратегическое планирование: быть проактивным - думать на шаг вперед, предугадывая потребности и действия руководителя. Работа в стиле “стелс”;
• Календарное планирование: ведение календаря значимых событий, организация встреч, бронирование ресторанов, спорта, досуга и отдыха, контроль тайминга и выполнение плана;
• Представительская функция: проведение первичных переговоров, присутствие на мероприятиях от лица руководителя;
• Информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации;
• Конфиденциальность: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач: быстрое реагирование на возникающие задачи и их решение;
• Отчетность: ведение и предоставление отчетности руководителю.
• Сопровождение офиса, закупка канцелярии, воды и тд

*Важно:* Готовность быть на связи до 22:00

• высшее образование.

• опыт работы в сфере строительства будет преимуществом!!!

• Работа в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ!!!

• опытный пользователь Word, Excel, Google docs, CRM, Zoom, Skype.

• навыки работы с документооборотом, различными онлайн-сервисами.

• организационные навыки на хорошем уровне.

• доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.

• место работы - комфортабельный офис в бизнес-центре "Парк Мира" (м. Проспект Мира) + разъезды с руководством

• Работа в графике руководителя

• заработная плата на испытательный срок: 130.000 на руки

• испытательный срок 3 месяца

• перспективы роста вместе с компанией, как по функционалу, так и по зарплате.

Если у Вас подходящий опыт и Вы готовы стать незаменимым помощником для нашего руководителя, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.