Офис-менеджер

Офис-менеджер, помощник руководителя

Опыт работы офис-менеджером, секретарем в адвокатском образовании, либо консалтинговой компании.

Обязанности:

Контроль сроков исполнения поручений руководителя

Выполнение личных поручений руководителя

Организация совещаний и переговоров

составление протокола совещания (при необходимости)

Встреча клиентов в офисе, заказ пропусков, навигация

Взаимодействие с обслуживающими офис организациями (УК, клининг, почтовая служба, служба безопасности, служба тех. поддержки, курьерская служба)

Для руководителя: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование внешних встреч, заказ подарков и т.п.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, воды

Получение и распределение входящей корреспонденции, в том числе по корпоративной электронной почте

Прием и перераспределение телефонных звонков

Копирование, брошурирование документов, составление цифрового архива документов, утилизация ненужных документов