Старший секретарь

Метро: Планерная

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативное решение текущих административных вопросов;
Управление командой секретарей и документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
Оформление документов / писем / приказов;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
Работа с первичной бухгалтерской документацией (закупки секретариата);
Общение с администрацией бизнес-центра (администрирование договоров аренды, паркинга и пр.);
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Английский язык (В1 и выше);
Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники;
Умение вести официально деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
Презентабельный внешний вид;
Знание правил документооборота, деловой переписки и телефонных переговоров;
Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение быстро принимать решения, знание и соблюдение правил делового этикета;
Оперативность, ответственность, аккуратность в работе, отзывчивость и стремление помочь;

Условия:

График работы: 5/2 с 10.0 до 19, в пятницу до 18.00;
Комфортный просторный офис, обустроенная кухонная зона с холодильником, кофемашиной, чайником и микроволновкой;
Бесплатная парковка;
ДМС;
Обучение английскому языку;
Подарки на день рождения сотрудников;
Подарки на новый год детям;
Офис в БП «Гринвуд», 72 км. МКАД, от м. Сходненская 15-20 мин. на корпоративном транспорте.