Офис-менеджер

Офис-менеджер

Часовой бренд «Ракета»

Часовой бренд «Ракета» — представитель одной из немногих мировых мануфактур, создающих собственные часовые механизмы полного цикла — от идеи и разработки до финальной сборки. Это бренд с богатым наследием, уникальной историей и современным международным развитием.

Сегодня «Ракета» успешно развивается в России и за рубежом, реализует яркие проекты и предоставляет клиентам сервис международного уровня. В связи с расширением команды мы приглашаем офис-менеджера — человека, который станет важной частью ежедневной жизни компании и создаст комфортную, эстетичную и безупречно организованную рабочую среду.

Ключевая задача позиции

Обеспечение эффективной и ритмичной работы офиса, создание высокого уровня комфорта для сотрудников, партнеров и гостей компании.

Что мы предлагаем

• Работу в амбициозном проекте в сфере производства и продажи часов премиум-класса;
• Конкурентный фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально);
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы:
  понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00;
  в дни проведения мероприятий — возможна работа до 22:00;
• Формат работы — только офисный (удалённый и гибридный формат не предусмотрены);
• Комфортный офис в центре Москвы;
• Работу в эстетичной, интеллектуальной и международной среде.

Наши ожидания

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером / административным координатором от 2 лет;
• Уверенное владение ПК, MS Office и Google Workspace;
• Английский язык — не ниже уровня B2 (коммуникация с иностранными гостями);
• Опыт работы в премиальном сегменте, hospitality-среде, бутиках, на выставках или конференциях будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность, стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения.

Основные обязанности

Административная и представительская поддержка

• Организация приема гостей и партнеров компании;
• Оформление пропусков, встреча гостей, помощь с гардеробом;
• Подготовка и сервировка напитков и закусок;
• Краткая презентация бренда, продукции и истории компании;
• Поддержание высокого уровня гостевого сервиса.

Организация офиса и мероприятий

• Подготовка и сопровождение переговоров, внутренних и внешних мероприятий;
• Помощь в организации вечерних и weekend-мероприятий;
• Создание комфортной и эстетичной атмосферы в офисе;
• Контроль обеспечения офиса расходными материалами и хозяйственными нуждами;
• Бюджетирование и организация закупок.

Операционная поддержка

• Работа с входящими звонками, электронной почтой и документацией;
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов;
• Работа с оргтехникой и документооборотом;
• Ведение договоров и финансово-хозяйственной документации в 1С;
• Контроль счетов и оплат, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами.

Координация и travel-support

• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы;
• Взаимодействие с арендодателем, клинингом, охраной и техническими службами;
• Оперативное решение срочных вопросов, включая удалённую координацию при необходимости.
  
  Отклики без фотографий и сопроводительных писем не рассматриваются.