Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Варшавское шоссе, 9с1Б
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.
В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.
В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.
Обязанности:
1. Организация функционирования офиса:
- Курьерские и почтовые доставки;
- Обеспечение доступа – заказ пропусков;
- Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
- Такси;
- Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).
2. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:
- Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
- Встреча гостей (чай, кофе).
3. Ведение документооборота:
- Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
- Регистрация входящих/исходящих документов;
- Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
- Подготовка протоколов общих встреч;
- Подготовка приказов, отчетов;
- Организация рассылок.
Требования:
-
Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;
-
Желательно знание английского на уровне Intermediate;
-
Очень ждем от нового сотрудника:
ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.
- Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
- Конкурентная заработная плата, система премирования;
- "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
- Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- ДМС, страхование жизни после испытательного срока.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Обеспечение пропускного режима
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Написание текстов
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
