Офис-менеджер

Мы — группа компаний, создающая инновационные и независимые решения в сфере серверной виртуализации. Наши технологии нужны среднему и крупному бизнесу.

В нашем продукте собраны самые разные инструменты и технологии, и главная его особенность — полное отсутствие технических ограничений для развития. Инфраструктура продукта очень ёмкая, сложная и невероятно интересная.

И сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет не просто сотрудником, а настоящей душой и сердцем нашего офиса. Человека, который поможет, поддержит, создаст уют и порядок, чтобы команда могла сосредоточиться на развитии нашего продукта.

Задачи:

• Организация работы офиса: следить, чтобы всё работало без сбоев, ничего не «вставало» и сотрудники могли спокойно работать;

• Документы и почта: принимать, регистрировать и раздавать адресатам входящие и исходящие письма, отчёты, бумаги — чтобы ничего не терялось и всё приходило вовремя;

• Деловая переписка: готовить письма, приказы, служебные записки;

• Звонки и связь: отвечать на звонки, управляться с оргтехникой (принтеры, сканеры) и помогать, чтобы все быстро находили друг друга и нужную информацию;

• Поддержка руководителей: помогать с планированием встреч и рабочего графика, заранее готовить документы к совещаниям;

• Встреча гостей и командировки: встречать гостей, а также бронировать билеты, отели и трансферы для командировок;

• Заказ расходников: следить, чтобы в офисе всегда была вода, канцелярия, хозяйственные товары — и своевременно их заказывать;

• Помощь новичкам: участвовать в HR-процессах — помогать новым сотрудникам осваиваться на месте, знакомить с офисными правилами.

Ожидания:

• Опыт работы на подобной должности от 1 года;

• Отличное знание пакета MS;

• Уровень английского не ниже Intermediate;

• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Возможность участия в интересных проектах;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Комфортный офис недалеко от метро;
• Работа в IT - аккредитованной компании.