Помощник руководителя/офис-менеджер

АО «Электронстандарт-прибор» является лидером Российского рынка в области производства систем пожаро- и газообнаружения, извещателей пламени, пожарных извещателей, газоанализаторов взрывоопасных и токсичных газов, а также газоанализаторов открытого пути, приглашает профессионалов на должность

Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль прихода/ухода сотрудников офиса
• Подбор персонала и кадровое делопроизводство (офис не более 10 человек)
• Подготовка рабочих мест/помощь новым сотрудникам с адаптацией в коллективе
• Поиск и систематизация информации по просьбе руководителя
• Помощь в подготовке и участии в отраслевых выставках
• Принимать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию и звонки
• Обрабатывать входящие заявки и распределять их, следить за исполнением заявок
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и т.д.
• Поддерживать чистоту в офисе

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.)
• Владение специальными программами (MS Office и т.д.)
• Знание английского языка приветствуется
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Организаторские способности (!!!!)
• Исполнительность, ответственность, честность
• Коммуникабельность
• Аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Заработная плата достойная и обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок (3 месяца)
• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Офис компании находится в пешей доступности от станции метро Павелецкая