Секретарь

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота в базах данных ( заведение договоров на согласование в 1С:ДО, подписание договоров с поставщиками услуг для работы секретариата);
• Встреча посетителей; чай, кофе;
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
• Работа со счетами и актами в Контур Диадок, 1С:Документооборот;
• Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах;
• Подготовка отчетов по профессиональной деятельности; ведение аналитических таблиц с данными;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Отправка и выдача мерча;
• Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
• Заказ визиток; заявки на переводы документов;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка отчета по корпоративной карте;
• Бронирование переговорных комнат;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

• Владение навыками делопроизводства и документооборота;
• Знание делового этикета;
• Компьютерную грамотность и умение работать с оргтехникой;
• Умение работать с Microsoft Office, 1С ДО, Битрикс, Контур Диадок;
• Умение работать с архивом документов.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Офисный формат работы в офисах рядом с м.Охотный ряд/Савёловская;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, либо с 10:30 до 18:30.