Секретарь-делопроизводитель

Москва, Ломоносовский проспект, 27к1

Метро: Ломоносовский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
Заказ разовых и постоянных пропусков;
Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
Отправка документов почтой России;
Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
Рассылка информационных писем по компании, деловая переписка с партнерами Фонда;
Ведение электронного архива документов на корпоративном сетевом диске/портале;
Ведение базы контактов сотрудников, партнеров;
Копировально-множительные работы;
Ознакомление сотрудников Фонда с документами (приказы, ЛНА и т.д.);
Консультация сотрудников Фонда по вопросам оформления документов;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

высшее профильное образование;
уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;
хорошее знание русского языка;
уровень знания английского языка Intermediate и выше;
коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Возможность профессионального и карьерного роста и развития;
Дружный и профессиональный коллектив;
Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС;
График 5/2 с 09:00 до 18:00;
Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).

Посмотреть контакты работодателя