Офис-менеджер / Бизнес-партнёр команды

Мы, Herbarus® - свежий, полезный, вкусный чай, успешный быстрорастущий премиальный бренд в травяном и чае с добавками.

Клиенты Herbarus®: Х5, METRO, Азбука вкуса, ВкусВилл, Globus, Магнит, Дикси, Ашан, Мираторг, Лента, Окей, Комус, Ямаркет, 4fresh, Вайлдберриз, Ozon, Ялавка, Самокат и многие другие.

Мы в поисках ответственного и опытного офис-менеджера/бизнес-партнера команды.

Обязанности:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг, закупки, продажи, HR;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание уюта и порядка в офисе (включая организацию пространства и уход за растениями);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Сравнение цен и поиск более выгодных решений (закупки, сервисы);
• Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков выполнения (ремонт, сборка мебели, уборка и т.д.);
• Организация пропусков, встреча и сопровождение гостей;
• Контроль расходов, работа с первичной документацией и заявками;
• Выполнение поручений руководителя;
• Изучение и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота;
• Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек);
• Умение оптимизировать расходы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата;
• Современный офис класса A+ (м. Нахимовский проспект);
• Чай, кофе, фрукты;
• Молодая и дружная команда;
• Возможности карьерного роста;
• Свободный дресс-код.