Офис-менеджер (делопроизводитель)
Офис-менеджер (делопроизводитель)
Москва, проспект Маршала Жукова, 1с1
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Делопроизводство и документооборот:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД;
- Контроль исполнения поручений;
- Организация и ведение делопроизводства, ведение архива.
- Административные функции:
- Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
- Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
- Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
- Участие в подготовке новых рабочих мест для сотрудников в офисе;
- Взаимодействие с клинингом, курьерской службой и профильными службами Бизнес-центра по вопросам в зоне компетенции.
- Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой переписки;
- Внимательность к деталям, аккуратность;
- Уверенное владение ПК и СЭД;
- Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
- Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью);
- Годовое вознаграждение;
- Работа в динамично развивающейся компании в дизайнерском офисе.
- Рабочий день: с 10:00 до 18:00, СБ и ВС - выходные.
