Офис-менеджер

Задачи:

• Жизнеобеспечение офиса:
  • заказ канцелярских товаров, продуктов и оборудования;
  • прием и распределение звонков (русский/английский языки);
  • взаимодействие с арендодателем по оргвопросам;
  • работа с курьерскими сервисами доставки почты;
  • заказ пропусков (посетители, автомобили);
  • прием посетителей, организация комфортного пребывания посетителей перед встречей, подача чая/кофе;
• Трэвел-поддержка:
  • Организация командировок руководителей и сотрудников (по России и зарубежные), визовая поддержка, оформление и составление отчетов о командировке и представительских расходах, подготовка АО и сопроводительных записок (взаимодействие с бухгалтерией);
• Документооборот:
  • составление деловых писем в государственные и частные организации;
  • участие в подготовке презентаций (PowerPoint)
  • работа в программах MS Office: Word, Excel, Outlook, Adobe,
  • архивация документов.

Наш портрет идеального кандидата:

Мы предлагаем:

• Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
• Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
• Предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений);
• Работа 5/2 в комфортном офисе на Новорязанская ул., 8а, стр.1