Офис-менеджер

Что Вам предстоит делать:

• Подготовка офиса и переговорных комнат к рабочему дню;
• Контроль рабочих зон;
• Контроль кухонной зоны;
• Заказ продукции: фрукты, вода/кофе/чай; товаров для уборки офиса и канцелярии;
• Заказ готовых блюд и напитков к внутрикомандным встречам и семинарам;
• Выдача и закупка брендированной продукции;
• Организация кофе для важных встреч;
• Контроль вывоза раздельного мусора;
• Координация доставок, оформление заявок для въезда автомобилей;
• Встреча курьеров, гостей офиса;
• Коммуникация с отделом аренды;
• Проверка абонентского ящика на почте, отправка корреспонденции;
• Курирование ремонтных работ в офисе;
• Заказ необходимых вещей в интернет-магазинах и тд;
• Выполнение поручений директоров;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль клининговой службы.
• Координация выездных событий: подготовка и отправка оборудования, выставочных стендов, мерча, промо-материалов и пр. на площадки мероприятий
• Подготовка рабочих мест к выходу новичков (в связке с IT-отделом), помощь в адаптации (проведение экскурсий, знакомство с офисом, выдача welcome-паков).
• Курирование ремонтных и профилактических работ в офис.
• Организация деловых поездок (бронирование билетов/отелей)

Что мы ждем от кандидатов:

• Отличные коммуникативные навыки, отзывчивость;
• Ответственность и исполнительность;
• Желание постоянно улучшать пространство вокруг себя и коллег;
• Внимание к деталям, аккуратность;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Навыки работы в Word, Excel, PowerPoint.

Со своей стороны мы предлагаем:

• Работа в ИТ-аккредитованной компании;
• Оформление согласно ТК. Испытательный срок -3 месяца
• График 5/2 с 9:30 -18:30. Офис.
• Современный комфортабельный офис в 15 минут ходьбы от м. Бауманская
• Стабильный и прозрачный доход(Белая зарплата): 80 000 рублей на руки;
• Забота о сотрудниках: Обширная программа ДМС, включая стоматологию после исп.срока;
• Обучение согласно личностному росту;
• Корпоративные мероприятия для наших сотрудников (Выездные мероприятия, кинопоказы, квизы, настолки и многое другое).