Специалист по документообороту/ Администратор

Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании — лидере российского рынка натуральной и органической косметики.

Что мы предлагаем:

• Наш уютный и современный офис расположен в шаговой доступности от метро Тропарёво (адрес: Ленинский проспект, 119А).
• Это не просто рабочее место, а среда живого общения, обмена идеями и совместного роста.

(Удалённый и гибридный формат работы не предусмотрен).

Оформление и стабильность:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белая заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Премии по результатам работы.

Забота о сотрудниках:

• Полностью оплачиваемый ДМС, включая стоматологию.
• Скидки до 50% на продукцию компании.

Комфортный график:

• Рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00.
• По пятницам — сокращённый день на 1 час 15 минут.

Работа с известными брендами:

• Natura Siberica, ICE, Organic Shop, «Рецепты Бабушки Агафьи» и другие.

Ваши возможности в нашей команде:

• Карьерный и профессиональный рост внутри компании-лидера.
• Погружение в процессы полного цикла: от идеи до реализации.
• Обучение на внутренних и внешних курсах.
• Участие в корпоративных и волонтёрских проектах.

Чем предстоит заниматься:

Работа с документами (документооборот)

• Работа с документооборотом.

• Проверка первичной документации (договоры, счета, акты, накладные) на корректность оформления.

• Помощь в подготовке внутренних регламентов, приказов, доверенностей.

Оформление командировок

• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников и руководителей.

• Оформление служебных заданий, авансовых отчетов, командировочных удостоверений (при необходимости).

• Подготовка приказов на командировку и расчёт суточных.

• Контроль сроков сдачи авансовых отчетов сотрудниками.

Администрирование ресепшн / Встреча гостей

• Организация работы ресепшн (встреча и регистрация посетителей, выдача пропусков).

• Организация чай/кофе-брейков для гостей и переговорных.

• Создание комфортной зоны ожидания и поддержание порядка на ресепшн.

• Отслеживание календаря первых лиц

Дополнительные задачи

• Организация совещаний (рассылка приглашений, заказ переговорных, подготовка проекторов и канцелярии).

• Обеспечение офиса расходными материалами (заказ воды, бумаги, канцелярии, хозтоваров).

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и командообразующих активностей (опционально).

Для нас важно на этой позиции:

• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое).

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет (совмещение документооборота и ассистентских функций приветствуется).

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот.

• Знание правил ведения делопроизводства и оформления командировок в РФ (по ТК РФ, приказы, авансовые отчёты).

• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.

• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям.

Просим указать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.

Благодарим за интерес к вакансии!