Администратор офиса в ЦОД (строительство)

• Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка по исполнителям)
• Ведение документооборота во внутренних корпоративных системах: внесение договоров, согласование контрагентов, оформление доп. соглашений, счетов, закрывающих документов, контроль сроков подписания и оплат с поставщиками и контрагентами согласно внутренним политикам.
• Административное обеспечение офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, контроль за чистотой и порядком, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Организация совещаний, встреча гостей, подготовка переговорных кабинетов, помощь в подготовке кофе-брейка, заказ продуктов, организация наличия кулера, кофе-машины, завтраков и обедов);
• 1С – акты сверки, ОСВ, ЭДО, контроль платежей.
• Взаимодействие с коллегами – помощь и поддержка.

• Помощь РП по всем вопросам.

Требования:

• Высокая организованность и готовность к многозадачному режиму.
• Опыт работы с документооборотом.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook; PDF редактор.
• Практический опыт деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.

• официальное трудоустройство;
• ДМС;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00 возможно гибкое начало рабочего дня;
• возможность профессионального и карьерного роста.