Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч, заказ пропусков, встреча и прием гостей
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Прием и распределение звонков , работа с оргтехникой
• Взаимодействие с сотрудником АХО БЦ
• Сбор и анализ информации для руководства
• Travel поддержка ( заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц)
• Организация корпоративных мероприятий
• Покупка цветов к праздникам, поздравление коллег и партнеров
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Административная поддержка руководства и сотрудников (заказ визиток, доверенностей и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( покупка воды, чая, кофе, продуктов питания , канцелярских принадлежностей)
• Ведение графика генерального директора.
• Требования:
• Опыт работы от 3-х лет
• Высшее образование
• Грамотная, вежливая письменная и устная речь
• Умение работать в условиях многозадачности
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Условия:
• Официальное трудоустройство
• ДМС после испытательного срока