Секретарь на VIP-ресепшен
Секретарь на VIP-ресепшен
Москва, Филёвская линия, метро Москва-Сити
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Ведущий поставщик нефтехимической продукции ищет ответственного специалиста в команду административной поддержки для усиления команды.
Обязанности:
Обязанности:
- Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение)
- Бронирование переговорных комнат
- Заказ такси, покупка цветов, подарков
- Прием и обработка входящей/исходящей документации
- Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам
- Поддержание порядка в общих зонах офиса
- Координация работы кофе-леди, уборщиц
- Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор)
- Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов
- Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий
- Консультации сотрудников по административным вопросам
- Выполнение различных поручений
-
Высшее образование
-
Опыт работы в администрации крупных компаний от 3-х лет
-
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PDF) и оргтехникой
-
Английский язык - Intermediate (для встреч иностранных гостей, приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков)
-
Грамотность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, деловая коммуникация
-
Соблюдение дресс-кода (черный пиджак в любое время года, белая рубашка, юбка/брюки черные и туфли на небольшом каблуке)
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
-
ДМС со стоматологией
-
Оплату мобильной связи
-
График работы 5/2 (9:00–18:00)
-
Работа в стабильной компании
Навыки
- Деловая переписка
- Навыки межличностного общения
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Деловая корреспонденция
