Офис-менеджер (reception)
Офис-менеджер (reception)
Москва, Новинский бульвар, 31
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей компании
- Приготовление чай/кофе
- Прием входящих звонков
- Прием, отправка, регистрация корреспонденции
- Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов
- Заказ канцелярии, заказ питьевой воды
- Обеспечение работоспособности офиса
- Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси
- Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование документов, пересылка материалов по электронной почте
- Административно-хозяйственная деятельность: взаимодействие с контролирующими органами, взаимодействие с арендодателем, оперативное решение поступающих задач, устранение неполадок в работе офиса
- Выполнение отдельных поручений генерального директора и руководителей отделов
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет в крупной компании
- Готовность к разноплановой, многозадачной работе
- Опыт постановки и контроля задач
- Личные качества: пунктуальность, аккуратность, навыки контроля исполнения поручений, стрессоустойчивость, умение структурировать информацию, неконфликтность
- Работа в ведущей компании - КАССИР.РУ – Национальный Билетный Оператор
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График 5/2 с 10.00 до 19.00
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Поддержка коллег и интересная корпоративная жизнь
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/бизнес-ассистент в Zoomlion (Путилково, БЦ Гринвуд)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Москва
от 105000 RUR
Секретарь
Некоммерческая Корпоративная организация Потребительское общество Взаимного Страхования Рт-Взаимное Страхование
Москва
до 120000 RUR
