Офис-менеджер (reception)

KASSIR.RU

Офис-менеджер (reception)

Москва, Новинский бульвар, 31

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Встреча и сопровождение гостей компании
  • Приготовление чай/кофе
  • Прием входящих звонков
  • Прием, отправка, регистрация корреспонденции
  • Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов
  • Заказ канцелярии, заказ питьевой воды
  • Обеспечение работоспособности офиса
  • Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси
  • Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование документов, пересылка материалов по электронной почте
  • Административно-хозяйственная деятельность: взаимодействие с контролирующими органами, взаимодействие с арендодателем, оперативное решение поступающих задач, устранение неполадок в работе офиса
  • Выполнение отдельных поручений генерального директора и руководителей отделов
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет в крупной компании
  • Готовность к разноплановой, многозадачной работе
  • Опыт постановки и контроля задач
  • Личные качества: пунктуальность, аккуратность, навыки контроля исполнения поручений, стрессоустойчивость, умение структурировать информацию, неконфликтность
Условия:
  • Работа в ведущей компании - КАССИР.РУ – Национальный Билетный Оператор
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Поддержка коллег и интересная корпоративная жизнь
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых встреч
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Аналитика М
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Стриминвест, ГК
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
СмартЛог

Офис-менеджер

СмартЛог

  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Росттекстиль

Офис-менеджер

Росттекстиль

  • Москва

  • до 130000 RUR

ЭНВИОГРУПП

Офис-менеджер

ЭНВИОГРУПП

  • Москва

  • до 120000 RUR

Depot branding agency
  • Москва

  • от 100000 RUR

Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
  • Москва

  • от 105000 RUR

Канер Алиса
  • Москва

  • до 158400 RUR

Perfect Panel
  • Москва

  • от 100000 RUR

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

  • Москва

  • до 180000 RUR

Plus Development
  • Москва

  • до 180000 RUR

TKV Group

Секретарь

TKV Group

  • Москва

  • до 180000 RUR

Секретарь

Некоммерческая Корпоративная организация Потребительское общество Взаимного Страхования Рт-Взаимное Страхование

  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию