Офис-менеджер

ООО «ЭНВИОГРУПП» более 10 лет работает на рынке комплексных поставок оборудования для нужд ПАО «Газпром» и постоянно расширяет свою деятельность.

В связи с развитием компании мы в поиске нового коллеги на позицию офис-менеджера.

Мы ищем сотрудника, который любит свою работу, людей и функционал офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка в системе электронного документооборота Pyrus
• Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок
• Административная поддержка работы офиса (25 человек): заказ канцелярии, воды, контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета
• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе, полив цветов
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководителей
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование отелей, подготовка авансовых отчетов
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения

Требования:

• Позитивность, приветливость и любовь к людям
• Опыт работы офис-менеджером от 5 лет
• Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным
• Самостоятельность и проактивность, сообразительность
• Врожденная чистоплотность и любовь к порядку
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать в системе Pyrus
• Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office обязательны

Условия:

• Достойный уровень заработной платы
• Работа в офисе рядом с метро Калужская/Воронцовская (5-7 минут пешком)
• Оформление в стабильную компанию с соблюдением Трудового кодекса
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы: с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15

• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера в команде профессионалов, где всегда можно почерпнуть что-то новое у коллег

В сопроводительном письме в 3-4 предложениях опишите, что вас привлекает в ежедневной работе офис‑менеджера. Приведите пару примеров рутинных задач (например, организация встреч, закупка канцтоваров), которые, на ваш взгляд, могут приносить удовлетворение и объясните почему.