Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

ООО «Электромотив» — российская компания, занимающаяся разработкой и внедрением инновационных решений для автоматизации процессов в сельском хозяйстве, промышленности и городской среде.

Мы создаем высокотехнологичные автономные роботизированные системы на базе технологий машинного зрения, искусственного интеллекта и робототехники.

Обязанности:

• Прием, регистрацию, учет, хранение и отправку корреспонденции, работу с номенклатурой дел, контроль исполнения поручений и обеспечение сохранности документов.
• Написание внутренних локально-нормативных актов.
• Документооборот: ведение протоколов совещаний и встреч, контроль сроков исполнения.
• Взаимодействие с БЦ Румянцево: организация изготовления пропусков, аренды помещений, вывоза мусора, контроль документации, парковки, заказ машины от местной службы для провоза закупок для производства, контроль соблюдения правил пожарной безопасности.
• Организация командировок, поиск и покупка билетов и отелей для размещения, контроль документации.
• Почтовые отправления.
• Взаимодействие с бухгалтерией: контроль офисных расходов, заведение заявок на оплату, отчетная документация по сотрудникам (авансовые отчеты, служебные записки, расписки, компенсация, и т.д.).

• Координация дней рождения и корпоративных мероприятий.

• Организация офисного пространства (канцелярия, уборка офисов,

  обслуживание техники, интернет и связь, система скуд, заказ воды, заказ

  мебели).

Требования:

• Опыт работы в документообороте, делопроизводстве или архивном сопровождении от 3-х лет
• Практический опыт работы с договорами, заявками, ТЗ, реестрами и архивом документов.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Внимательность, аккуратность и системность в работе.
• Уверенное владение ПК: MS Office, Excel, электронная почта.
• Умение работать с большим объемом информации и контролировать сроки.
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в 1С или системе электронного документооборота будет преимуществом.

• Конкурентоспособный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и компетенций.
• График работы: пн. - пт. с 9 до 18 (возможны варианты с 8 до 17 и с 10 до 19).
• Премии за успешные проекты и достижения отдела.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Офис в р-не ст. м. Румянцево (БЦ Румянцево).
• Участие в инновационных проектах с применением ИИ и робототехники.
• Креативная и дружелюбная среда, поддержка инициатив и отсутствие бюрократии.