Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
- Бронирование переговорных комнат.
- Заказ такси, покупка цветов, подарков.
- Прием и обработка входящей/исходящей документации.
- Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
- Поддержание порядка в общих зонах офиса.
- Координация работы кофе-леди, уборщиц.
- Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
- Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
- Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.
- Консультации сотрудников по административным вопросам.
- Выполнение различных поручений.
- Опыт работы в администрации крупной компании от 3 лет.
- Знание ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры).
- Стрессоустойчивость, быстрая реакция в сложных ситуациях.
- Четкая устная и грамотная письменная речь.
- Внимание к деталям, ответственность, дисциплинированность
- Английский язык для встреч иностранных гостей (приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков).
- Соблюдение дресс-кода
- Официальное трудоустройство.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- ДМС+стоматология, корпоративная мобильная связь.
- График работы 5/2, 9.00–18.00.
