Помощник руководителя/Секретарь руководителя

Пул задач:

• Административная и информационная поддержка Руководителя;
• Организация встреч Руководителя, ведение календаря, контроль расписания, напоминание о важных событиях;
• Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
• Чай/кофе, подача обедов для Руководителя;
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Формирование ежемесячного отчета по предписаниям;
• Поддержание микроклимата в кабинете Руководителя;

Мы ждем, что Вы обладаете такими качествами как:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Outlook);
• Многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
• Стрессоустойчивость, внимательность, педантичность, проактивность, умение сохранять конфиденциальность.
• Широкий кругозор, идеальная грамотность;
• Деловой дресс-код;
• Знание делового этикета.

Мы готовы предложить Вам:

• Оформление согласно с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в СК "Олимпийский", метро Проспект Мира.

Резюме без фото рассматриваться не будут.