Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Крылатские Холмы, 33к3
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение документации и делопроизводства
- Поддержание порядка и уюта в офисе
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
- Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
- Организация и координация встреч, переговоров
- Выполнение поручений руководства
-
Работа с СРО
- Подготовка документов для экзаменов
- Формирование и сдача отчётности (раз в год)
- Воинский учёт
- Ведение воинского учёта (прием, увольнение, изменение данных, военкомат)
- Подготовка и сдача отчётности (раз в год)
-
Дополнительно
- Оформление СОУТ (оценка условий труда)
- Оформление УПК (удостоверение о повышении квалификации)
- Оформление электронных подписей
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям
- Доброжелательность и умение работать в команде
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
- Офис - м. Крылатское
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
