Офис-менеджер

В филиал АО "Гознак " - Центр Информационных Технологий, на постоянную работу приглашается:

Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль клининговой службы;
• Обход и осмотр офиса в течение дня в целях поддержания чистоты и порядка;
• Заведение заявок на ремонт и отслеживание их исполнения;
• Пополнение принадлежностей (общие зоны);
• Выдача канцелярских принадлежностей;
• Контроль за оснащением печатных зон;
• Заведение заявок на оплату аренды и документов о выполнении работ/оказании услуг;
• Уход за цветами;
• Украшение офиса к разным мероприятиям;
• Помощь в разработке подарков для контрагентов, ведении тг-канала;
• Участие в оформлении командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц через поставщика);
• Прием звонков, поступающих в организацию, и их распределение;
• Заказ пропусков, встреча гостей, помощь в организации и проведении совещаний;
• Работа с документами блока операционной деятельности.

Требования:

• Наличие среднего профессионального или высшего образования;
• Опыт административной поддержки или управления офисом;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в крупной, известной и стабильной государственной компании, лидере в сфере госфинансов;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Регулярная индексация заработной платы;
• Материальная помощь к отпуску;
• Программу ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Местоположение: г. Москва, ул. Б. Тульская д.19, метро «Тульская».
• График работы 5/2 (офис), с 9:00 до 18:00.