Офис-менеджер

Обязанности

• Контроль состояния офиса (поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений);
• Работа с клининговой службой и контроль качества;
• Пропускной режим (заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки);
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией (контроль курьеров, организация экспресс-доставки, входящая/исходящая почта, исходящая корреспонденция);
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Встречи и переговоры (бронирование переговорных, заказ кейтеринга, подготовка канцелярии, встреча гостей);
• Бюджетирование и финансовая отчетность (формирование бюджета на месяц/квартал/год по направлению АХО, контроль расходов и остатков бюджета, оформление заявок на оплату и контроль оплат);
• Администрирование закупочных процедур (сбор потребностей, поиск поставщиков, запрос КП и сравнение, оформление необходимой закупочной документации, согласование и передача заявок в отдел закупок, отслеживание статуса согласования);
• Прочие поручения руководителя.

Требования

• Опыт работы от 1–2 года на административных позициях;
• Уверенное владение MS Office, 1С;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Стрессоустойчивость.

Условия

• Стильный офис около м. Кутузовская;
• Интересные проекты с известными брендами;
• Возможность развиваться благодаря обучению;
• Ну и конечно же конкурентная заработная плата и премия;
• А также расширенный социальный пакет: ДМС, НС, ВЗР, корпоративные скидки и активную спортивную жизнь.