Офис-менеджер / Специалист по КДП

Мы A3F GROUP — международный digital-холдинг. Наш первый проект был запущен в 2007 году, а сегодня мы объединяем в себе 9 успешных проектов в сфере IT и digital-маркетинга.

В нашу команду мы ищем ответственного и организованного Офис-менеджера / Специалиста по КДП, который обеспечит бесперебойную работу офиса, организует документооборот, встречи гостей и закупку всего необходимого для комфортной работы сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ хозяйственных и канцелярских товаров
• Организация заказа пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
• Встреча посетителей с предложением чая или кофе для руководителя и гостей
• Приём и отправка корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
• Контроль работы клининговой компании для поддержания чистоты и порядка в офисе
• Помощь в кадровом делопроизводстве, включая подписание необходимых документов
• Оформление командировок сотрудников, включая заказ авиабилетов и бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства

Что мы ждем от будущего кандидата:

• Обязателен опыт работы офис-менеджером от года (опыт в кадровом делопроизводстве будет твоим преимуществом)
• Ответственность, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, дружелюбие и умение находить общий язык с разными людьми
• Умение поддерживать порядок и уют в офисе, создавая комфортную рабочую среду

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, офисный формат
• Комфортабельный и экологичный (с системой раздельного сбора отходов) офис с уютной кухней, зоной отдыха, настольным теннисом и PlayStation
• Бесплатный фитнес-зал в БЦ
• Насыщенная корпоративная жизнь (масштабные выездные мероприятия, регулярные офисные тимбилдинги, профессиональные обучения и конференции)
• Поздравления и подарки по праздникам, а также дополнительные бонусы за стаж работы в команде
• Возможность участвовать в нашей ежегодной благотворительной программе
• Возможность бесплатно посещать крупные профильные мероприятия

Ценишь порядок, уют и драйв? Любишь, когда всё на своих местах, но при этом всегда происходит что-то интересное? Откликайся — мы ждем именно тебя!