Старший специалист документооборота (отдел маркетинга)

Делимобиль — это каршеринг с самым крупным автопарком. Мы верим, что вождение делает людей свободнее и счастливее, поэтому каждый день создаём сервис, где поездки становятся проще, комфортнее и доступнее.

Наша команда — это профессионалы, которых объединяют ценности свободы, инноваций и взаимной поддержки. Вместе мы задаём новые стандарты и строим культуру шеринга в России.

Сегодня Делимобиль — это:

• более 27 000 машин в автопарке
• 13 млн пользователей
• 16 городов присутствия
• 20+ продуктов в продуктовой вертикали

Сейчас мы в поиске Старшего специалиста документооборота в отдел маркетинга.

Вам предстоит:

• Организация документооборота – систематизация входящих/исходящих документов, ведение архива;
• Контроль сроков – отслеживание исполнения договоров, заявок, согласований;
• Согласование документов – координация подписей, визирования, взаимодействие с другими отделами;
• Ведение отчетности – формирование реестров, журналов, отчетов по документам;
• Обеспечение соответствия – контроль правильности оформления документов по стандартам и регламентам компании.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом (от 1 года, желательно в сфере маркетинга/рекламы);
• Опыт ведения реестров, архивации и сопровождения договоров;
• Знание правил оформления договоров, актов, заявок, служебных записок;
• Владение офисными программами (Excel, Word, Outlook), а также опыт работы с системами 1С и Контур.Диадок);
• Базовое понимание маркетинговых процессов (закупка услуг, согласование рекламных материалов, отчётность по подрядчикам);
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы - 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Современный офис недалеко от м. Преображенская площадь или м. Электрозаводская;
• Работу в классной команде профессионалов, которые делают каршеринг №1 в России;
• ДМС с консультацией психолога, плюс онлайн-медицина;
• Сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Развитие и образование: проводим внутренние митапы и обучения;
• Спортивные сообщества и неформальные сообщества по интересам.