Менеджер по документообороту

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, рзвивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок

• 34 млн — аудитория в соцсетях

• 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях

• 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ

• боле 500 сотрудников

Сейчас мы ищем менеджера по документообороту .

Что будет входить в задачи:

• ведение документооборота вверенного подразделения;

• отслеживание этапов согласования документов и отработка комментариев (СЭД), контроль сроков подписания и получения оригиналов документов;

• координация работы с контрагентами. Проверка предоставленного контрагентом пакета документов. Контроль согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений к ним;

• заведение счетов на оплату в СЭД;
• ведение реестра документов, архива в электронном и бумажном формате;

• выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Что для нас важно:

• опыт работы в сфере делопроизводства/документоведения;

• знание основ делопроизводства;

• понимание этики и норм делового общения, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом документов;

• опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами;

• Word, Excel, Система электронного документооборота (СЭД).

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• годовой бонус по результатам работы;
• доплата за больничные и отпуска;
• зоны отдыха;
• гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам;
• вкусный кофе и перекусы на кухне (печенья, сухие завтраки);
• развитая корпоративная культура.

Спасибо за интерес к нашей компании!

Отправьте Ваше резюме, и мы обязательно рассмотрим его, и свяжемся с Вами в ближайшее время.