Специалист по документообороту / Делопроизводитель (международная компания)

Вакансия размещена HR, с которым компания сотрудничает на постоянной основе. Все коммуникации по отбору ведутся через Дарью, дальнейшие этапы — напрямую с командой работодателя.

Мы — международная финансовая компания, помогающая бизнесу проводить валютные платежи и выстраивать надёжную работу с зарубежными банками. Сейчас мы активно растём: открыли офис в Гонконге, расширяем партнёрскую сеть в ОАЭ и Китае, усиливаем операционную команду в Москве.

В этом росте есть одна неромантичная, но критически важная деталь — документы. Договоры, реестры, подтверждения, переписка с банками. Каждая транзакция оставляет за собой бумажный след, и кто-то должен следить, чтобы этот след был систематизирован и управляем. Для этой роли мы и ищем человека.

Что предстоит делать:

• Вести делопроизводство компании так, чтобы любой документ находился быстро. Регистрировать входящие и исходящие, систематизировать архив, поддерживать реестры в Excel, обеспечивать сохранность всего, что важно сохранить.
• Объём документов по нашим меркам небольшой и предсказуемый — это не работа в режиме конвейера. Это работа на качество и точность системы, которую вы выстроите.
• Ежедневное взаимодействие — с руководителем направления и 4–5 коллегами, которые передают документы в обработку. Никаких длинных цепочек согласований: у нас горизонтальная структура и прямая коммуникация.

Что для нас важно:

• Высшее образование — экономическое или юридическое
• Понимание основ делопроизводства и опыт работы с документами
• Уверенный Excel: реестры, таблицы, фильтры, базовые формулы
• Английский на рабочем уровне — читать документы и вести переписку
• Базовое владение Adobe Acrobat (или готовность быстро освоить)
• Внимательность и аккуратность как реальная основа работы

Почему у нас интересно

Международный контекст без переезда. Документооборот компании, работающей с Гонконгом, ОАЭ, Китаем и Европой, — это совсем не то же самое, что документооборот локального бизнеса. Вы будете видеть, как устроена финансовая инфраструктура трансграничных платежей изнутри.

Горизонтальная культура. У нас нет многослойной иерархии и согласований ради согласований. Есть команда, где каждый понимает, что и зачем он делает.

Небольшая команда — заметный вклад. Вы не растворитесь в потоке. Систему документооборота вы будете выстраивать под себя, и результат вашей работы будет виден каждый день.

Стабильность растущей компании. Мы в той фазе роста, когда уже устойчиво стоим на ногах и можем двигаться быстро.

Что мы предлагаем:

• Работу в устойчивой международной компании, напрямую взаимодействующей с зарубежными банками. У нас интересные проекты и амбициозные цели
• Достойный уровень оплаты труда с бонусами и пересмотром по результатам работы, ДМС по итогам испытательного срока
• Вовлечение в реальные процессы — от Швейцарии до Китая
• Возможность профессионального роста в сфере международных расчётов
• Чёткие задачи, понятную зону ответственности и поддерживающую команду
• Горизонтальную культуру: команда, где каждый понимает, что и зачем он делает, без согласований ради согласований
• Работу из офиса в Москве (полный день, удалённый формат не рассматривается)
• Официальное оформление с первого дня

Если узнали в этом описании себя, смело откликайтесь! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.