Специалист по документообороту

Должностные обязанности:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение.
• Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами).
• Работа с входящими запросами в Мосэдо.
• Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов).
• Актуализация данных контрагентов в CRM, контроль наличия документов в системе.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам).
• Перевод партнеров на ЭДО.
• Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей.

Профессиональные навыки:

• Релевантный опыт от 2 лет.
• Опыт работы с системами ЭДО.
• Знание порядка работы с договорами и архивом.
• Опыт работы с реестрами договоров.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Системное мышление, умение работать с большим количеством информации.
• Ответственность.

Условия:

• Место работы: 4 Лесной переулок, 4.
• График: Понедельник-четверг 9.00 – 18.00, Пятница 9.00-16.45.
• Формат работы: офис.
• Заработная плата фикс гросс: 100000 - 120000.
• Годовой бонус.