Специалист по документообороту

Москва, 4-й Лесной переулок, 4

Описание вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение
Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами)
Работа с входящими запросами в Мосэдо
Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов)
Актуализация данных контрагентов в CRM, контроль наличия документов в системе
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам)
Перевод партнеров на ЭДО
Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей

Какие знания и навыки для нас важны:

Релевантный опыт от 2 лет
Опыт работы с системами ЭДО
Знание порядка работы с договорами и архивом
Опыт работы с реестрами договоров
Грамотный устный и письменный русский язык
Системное мышление, умение работать с большим количеством информации
Ответственность

Что предлагаем:

рыночную зарплату и премии
драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
преимущества аккредитованной IT-компании
материальную помощь в случае важных событий в жизни
корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
комьюнити по интересам
скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!