Специалист по документарному сопровождению

Вам предстоит:

• Разбор и экспертиза поступающей бумажной корреспонденции
• Регистрация документации в СЭД
• Сканирование поступающей корреспонденции
• Коммуникация с ответственными лицами по вопросам документооборота
• Разбор электронной почты компании
• Регистрация исходящих писем, присвоение номеров и подготовка документов к отправке
• Соблюдение сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом
• Взаимодействие с инициаторами заявок и с получателями корреспонденции
• Организация и ведение архива (электронного и бумажного)
• Подготовка и отправка документации на архивное хранение
• Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки)
• Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам сотрудников
• Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей

Мы ожидаем:

• Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 3 лет;
• Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела
• Навыки ведения и систематизации документации, включая регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов;
• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы с офисными системами в крупных корпорациях будет преимуществом
• Опыт работы с СЭД — преимущество
• Личные качества: внимательность, педантичность, усидчивость, структурированность мышления, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Оклад 110 000 рублей (до вычета налогов);
• ДМС с первого месяца работы;
• Комфортный офис по адресу: Пресненская набережная, 10 (Москва Сити).