Делопроизводитель

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.
- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).
- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).
- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).
- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.
- Обработка документов: проверка правильности оформления, отправка на исполнение, контроль сроков, выдача справок.
- Создание и ведение банка данных / реестров документов.
- Организация систематизации, хранения и поиска документов по номенклатуре дел.
- Подготовка дел к передаче в архив, составление описей.
- Работа с электронным документооборотом (СЭД/ЭДО).
- Согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, доверенностей и иных документов правового характера.
- Проверка и подготовка документов к подписанию, подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров.
- Составление необходимых планов, реестров, номенклатур дел и т.д.
Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, почтовые клиенты, 1С:Документооборот, КонсультантПлюс).
• Высшее образование в сфере делопроизводства или юридическое.
• Опыт работы с любыми видами документов, умение пользоваться базами данных, правильно и своевременно оформлять документы с учётом их специфики.
• Умение систематизировать документы внутри дел, контролировать сохранность и защиту документов.
• Уверенный пользователь компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
• Умение безошибочно оформлять документы, выявлять неточности и ошибки.
• Знание правил, нормативных актов делопроизводственных процессов.
• Знание принципов и методов упорядочения состава документов.
• Знание основ организации делопроизводства.
• Оформление писем, справок и т.д.
• Умение работать с большим объемом документов и информацией.
• Знание стандартов оформления документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
• Грамотность, внимательность к деталям, усидчивость, аккуратность, ответственность.
• Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.
• Умение работать в команде.
• Условия:
• Оформление строго по ТК РФ
• График 5/2 9.00-18.00, сб., вс.- выходной
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Работа в шаговой доступности от метро ЗИЛ или МЦК ЗИЛ
• Корпоративные обеды