Специалист по документообороту/Помощник руководителя

АО «ИКАР-Тех»–российская компания, являющаяся центром производства авиационных систем и компонентов, в связи с запуском серийного производства беспилотных воздушных судов гражданского назначения в поисках Специалиста по документообороту /помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы с документами:

• Разработка Инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм;
• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов в ТС «Документооборот»;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации в 1С «Документооборот»;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

2. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя:

• Документальное оформление решений руководителя;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
• Ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
• Работа с презентациями в PowerPoint, умение вносить изменения в презентации.

З. Организация текущего хранения документов:

• Разработка номенклатуры дел организации;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формирование дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

4. Организация обработки дел для последующего хранения:

• Проверка сроков хранения документов;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Передача дел в архив организации.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование (документоведение и документационное обеспечение управления);
• Аналогичный опыт работы не менее 3 лет;
• опыт работы с презентациями в Power Point.

Мы гарантируем:

• Современное производство на территории ОЭЗ «Технополис Москва»;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, расширенный социальный пакет;
• Стабильный график работы: 5/2, пн-пт с 9:00 до 17:45;
• Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально;
• Комфортные условия труда: оборудованные комнаты для приема пищи;
• Заботу о здоровье: медицинское страхование (ДМС со стоматологией);
• Корпоративные мероприятия, ежегодную спартакиаду от АФК «Система»;
• Выходной с пользой, экскурсии активов АФК «Система».

Если Вы хотите связать свою карьеру с динамично развивающейся беспилотной отраслью, звоните, направляйте свой отклик, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!