Помощник руководителя/секретарь

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Тушинская

Метро: Спартак

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
Ведение делопроизводства — учёт и хранение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация дел в архиве;
Коммуникация с контрагентами — выполнение поручения руководителя в рамках деловых взаимоотношений;
Предварительная проверка и согласование договоров, приложений, сбор и предоставление полного пакета отчетных документов;
Выполнение поручений и организация рабочего процесса руководителя — сбор материалов, документов и справок, ведение графика и организация встреч и мероприятий, личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение календаря событий и контроль соблюдение сроков выполнения задач.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере;
Навыки деловой переписки, планирования и организации;
Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства. Преимуществом будет владение базовыми навыками юриспруденции;
Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С (счета, акты, УПД, акты сверки), а также навыки работы с правовыми базами данных (КонсультантПлюс, Гарант);
Личные качества — ответственность, внимание к деталям, готовность учиться, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость;
⁠Соблюдение конфиденциальности.

Условия: