Офис-менеджер

В строительную генподрядную организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Планировать бизнес-коммуникации руководителя и координировать взаимодействие с руководителями подразделений.

• Составлять и корректировать график регулярных и тематических совещаний, обеспечивать техническую возможность проведения онлайн встреч.
• Осуществлять тревел-поддержку руководителя( планирование маршрута, покупка билетов, организация трансфера, бронирование отелей).

• Вести протоколы совещаний и встреч, готовить письма и информацию по запросам.

• Организовывать прием партнеров, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса : организация офисного пространства, заказ канцтоваров, расходных материалов и прочих услуг;

• Отправлять и получать корреспонденцию через Почту России, СДЭК,курьерские службы.

Требования:

• Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет (опыт в строительной организации будет преимуществом);
• Системный подход, личная организованность и ответственность;

• Знание правил ведения деловой переписки и документации;

• Навык ведения переговоров, знание и соблюдение деловой этики.

• Умение работать с ЭДО, пакетом офисных программ, 1С

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Достойный уровень оплаты ( зависит от уровня компетенций);
• Уровень дохода обговаривается с финальным кандидатом;
• Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;