Офис-менеджер

Компания "Димакс" - один из ведущих дистрибьюторов стеллажей, металлической мебели и пластиковой тары.

• 13+ лет на рынке
• 40+ сотрудников в штате

• 1 000+ м² общая площадь склада

• 90 000+ довольных клиентов

• 100 000 м²+ оборудованных площадей

• Продукция Российского производства

• Вся продукция сертифицирована

• Полный цикл сделки от замера до монтажа
• Собственная служба доставки по всей России

Мы находимся в поисках Офис-менеджера.

Цель должности - функционирующее рабочее пространство.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Организация и выдача пропусков (в офис, на парковку, для автомобилей).
• Управление закупками (канцелярия, кофе, вода, печенье).
• Осуществление платежей (поставщики услуг).
• Организация поздравлений сотрудников с мероприятиями.
• Покупка подарков и организация корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборщица, поставщики).
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подписание документов).
• Анализ и формирование отчётов в Excel.
• Первичный скрининг резюме и проведение телефонных интервью.
• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или помощника руководителя от 2ух лет.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google (Docs, Sheets).
• Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.
• Высокие навыки планирования и тайм-менеджмента.
• Внимательность к деталям, аккуратность и точность в работе с документами и данными.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками на разных уровнях, подрядчиками и посетителями.

Условия:

• Трудоустройство: официальное оформление по ТК РФ.
• Формат работы: на месте работодателя.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сб и вс - выходные дни.
• Адрес работы: ул. Рябиновая, д.43А, с.9.
• Заработная плата: оклад + KPI, суммарно от 100 000 руб. на руки.
• Корпоративная культура:
  • мы гарантируем своевременные выплаты и стабильную работу
  • атмосфера, где каждый может рассчитывать на поддержку и помощь
  • возможность проявить инициативу, реализовать свои идеи
  • открытые и доверительные отношения.