Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Холодильный переулок, 3
Метро: ЗИЛОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает ведение документооборота и делопроизводственного обслуживания Общества;
- Оказывает методическое сопровождение системы электронного документооборота 1С: контролирует корректность маршрутов согласования документов, проверяет наличие согласования документов всеми ответственными лицами; проверяет наличие скана подписанных документов, регистрирует документы;
- Контролирует соблюдение единого порядка работы с документами;
- Обеспечивает грамматическую и стилистическую правильность разрабатываемых документов в соответствии с нормативными документами;
- Обеспечивает машинописные и множительные работы с документами;
- Контролирует исполнение поручений, анализ состояния и контроль исполнительской дисциплины, информирует непосредственного руководителя о нарушениях;
- Составляет проекты организационно-распорядительной документации по запросу Руководителя;
- Готовит документы к последующему хранению и использованию, оформляет дела, составляет описи;
- Организует текущее и архивное хранение документов согласно номенклатуре дел;
- Взаимодействует с почтовыми и курьерскими службами по отправке документов;
- Выполняет обязанности офис-менеджера на период отпуска.
- Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Высшее образование;
- 1С: Документооборот.
- Доход, соответствующий актуальному рынку труда;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00.
- Премия по итогам года;
- ДМС после испытательного срока (включая стоматологию);
- Корпоративная программа бенефитов и скидок;
- Комфортный офис в БЦ «Товарищество Рябовской мануфактуры», м. Тульская;
- Чай-кофе на уютной кухне.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Ответственность
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Деловые коммуникации
- Работа с документами
- оформление документации
- Сбор и обработка документов
