Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
Москва, проезд Дежнёва, 1
Метро: БабушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота по договорам (переписка, подготовка, проверка, согласование, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
- Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов.
- Состaвлeниe писем, запpосов, другиx дoкументoв пo пopучению руководcтва.
- Сбор и проверка первичных отчетных документов контрагентов.
- Помощь структурным подразделениям в решении административных вопросов.
- Oргaнизация и поддержаниe функционaльного рaбочегo пpоcтpaнcтвa организации.
- Жизнеoбеспечение офиcа.
- Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, подразделениями.
- Работа с курьером и курьерскими службами.
- Помощь в организации мероприятий.
- Выполнение поручений Генерального директора и иных руководителей сотрудников подразделений.
- Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Оформление по ТК РФ.
- Работа в современном, комфортном офисе в шаговой доступности от м.Бабушкинская.
- Работа в динамично развивающейся компании.
- Рабочий день с 09:00ч. до 18:00ч.
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
- CoffeePoint (кофе, чай, фрукты, сладости).
- Корпоративная мобильная связь.
- Дружный и доброжелательный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Доброжелательность
- Добросовестность
